Organizar el papeleo en su oficina en el hogar

Lo que necesitarás archivador (con o sin bloqueo) colgando carpetas de archivos con pestañas papelera Trituradora de papel Carpetas de 3 anillos Protectores de sábana transparente perforados de 3 orificios Lo que necesitarás archivador (con o sin bloqueo) colgando carpetas de archivos con pestañas papelera Trituradora de papel Carpetas de 3 anillos Protectores de sábana transparente perforados de 3 orificios

Organizar normalmente no es lo que más le gusta a nadie, especialmente si tiene cosas acumuladas en su escritorio desde el año pasado. Organizarse no tiene por qué ser doloroso, pero puede tomar algún tiempo. Comenzar es la parte más difícil, pero una vez que lo haces antes de que te des cuenta ya habrás terminado.

¿Qué necesito?

Puede comenzar con un archivador, algunas carpetas de archivos con pestañas, unas carpetas de tres anillos, un bote de basura y una trituradora de papel. Si le preocupa mantener algunos de sus documentos en privado, puede obtener una caja fuerte para guardar esos documentos o un archivador con un candado. Si decide ir con un archivador con cerradura, asegúrese de que sea un gabinete resistente con una cerradura robusta. Algunos archivadores se rompen fácilmente. ¿De qué sirve un bloqueo si el gabinete es tan débil que se puede abrir fácilmente? O para el caso, si el bloqueo es tan débil que se puede romper fácilmente?

Las carpetas de archivos son ideales porque se quedan donde pertenecen en lugar de ser aplastadas debajo de las otras carpetas en el gabinete. Las carpetas con pestañas son especialmente útiles porque puede ver fácilmente lo que hay en cada carpeta. Algunas carpetas colgantes tienen pestañas que se pueden colocar en cualquier lugar a lo largo de la parte superior de la carpeta. Estos son útiles para que pueda escalonar las pestañas y ver cualquiera de ellos de un vistazo. También vienen con etiquetas pequeñas en las que puede escribir y deslizarse dentro de las pestañas.

¿Dónde empiezo?

Comience por separar sus documentos en categorías y deseche los documentos que ya no necesite. Asegúrese de destruir documentos que tengan información personal o confidencial sobre ellos.

Luego, usando las categorías que utilizó para separarlas, decida cuántas carpetas necesitará y cómo debe etiquetar cada una. ¿Necesita uno para las facturas, una para las facturas y una para las órdenes de trabajo? ¿Qué hay de recibos, cheques de pago y registros de impuestos? Haga una etiqueta para cada una de sus categorías y deslícelas en las pestañas. A continuación, coloque los documentos en la carpeta correspondiente y colóquelos en el archivador.

Si no es usted quien archiva sus documentos a medida que avanza, coloque un recipiente en su escritorio para la documentación que debe archivarse. De esta forma, no perderá nada cuando llegue el momento de presentarlo. Para mantener el desorden, debe presentar sus documentos al menos una vez a la semana. Mantenga un horario regular con esto para que nada se acumule demasiado. Recuerde, el punto es mantenerse organizado con un desorden reducido.

¿Por qué carpetas?

Los archivadores de tres anillos son útiles para organizar cualquier papeleo que no necesariamente necesite archivar. Las carpetas contienen papeles en un solo lugar, manteniéndolos limpios, organizados y fuera del camino. Consígase un golpe de tres agujeros para hacer agujeros en los papeles, o consiga algunos protectores de hojas transparentes para colocarlos. El papeleo que podría organizarse de esta manera puede incluir cualquier trabajo que su hijo traiga a casa de la escuela, artículos de revistas que arranca y recetas , pero las posibilidades son infinitas Cuide el sistema de encuadernación a las necesidades de su hogar.

Estos encuadernadores pueden albergar dichos documentos temporalmente y se filtran en un horario regular para que nada se acumule demasiado. Por ejemplo, puede pasar por el trabajo escolar de su hijo al final del año escolar o semestral antes de que comience otro período. Puede revisar sus recetas y artículos de revistas de forma estacional y descartar lo que ya no lo inspira. Mantener esa documentación de esta manera reducirá el desorden que de otro modo podría acumularse en el refrigerador, en los cajones y en los mostradores de la cocina.

Ahora que su oficina está organizada, todo lo que tiene que hacer es mantenerlo así. Mantenerlo organizado es mucho más fácil que hacerlo de esa manera en primer lugar. También lleva mucho menos tiempo. Mire a su alrededor y felicítese por un trabajo bien hecho.